Archief | gratis Word tips RSS feed for this section

Eén pagina printen van een samengevoegd bestand

10 Mei

moeilijkheidsgraad: heel makkelijkAls je in Word een bestand hebt samengevoegd (voor bijvoorbeeld brieven of etiketten) dan kan het voorkomen dat je maar 1 pagina van het samengevoegde bestand wil printen. Word raakt dan vaak een beetje in de war, en wil alle samengevoegde pagina’s tegelijk printen.

Want ondanks dat onder in beeld staat “pagina 5 van 19”, ziet Word het samengevoegde bestand als één pagina. Dit komt doordat het originele bestand (vóór het samenvoegen) ook één pagina is. Waarom het op aparte pagina’s lijkt, is omdat Word er Secties van gemaakt heeft. Elke pagina is één Sectie. Het is dus 1 pagina met bijvoorbeeld 19 secties. En jij wil bijvoorbeeld alleen sectie 5 printen. Want dat is die brief waarvan de handtekening opnieuw moet. Of het etikettenvel wat achterstevoren in de printer zat. Je weet wel 😉

Als je gaat printen, kies je in het Dialoogvenster Afdrukken (plaatje hieronder) onder Afdrukbereik de optie Pagina’s. Als je bijvoorbeeld alleen brief nummer 5 af wil drukken, dan type je daar p1s5. Dat staat voor pagina 1, sectie 5. Dat is alles!

Sectie_printen

Advertenties

plaatje in een Word document opslaan als losse afbeelding

3 Mrt

moeilijkheidsgraad: heel makkelijkJe kent het wel, je hebt een Word document waar een plaatje in staat. En je wil dat plaatje graag bewaren, maar dat kan niet zomaar. Want Word is helemaal niet zo goed met plaatjes, Word is goed met tekst.

Dan roepen we de hulp in van PowerPoint. PowerPoint is namelijk goed met tekst en ook met plaatjes. En juist die vertaalslag hebben we nodig. En ook deze handigheid kan in drie stappen:

stap 1

Kopieer het plaatje

stap 2

Plak het in een PowerPoint slide

stap 3

Rechtsklik op het plaatje in PowerPoint en kies Opslaan als afbeelding

plaatje uit Word opslaan als afbeelding

navigeren zonder muis in Word

3 Mrt

moeilijkheidsgraad: heel makkelijk

Om te navigeren (aanwijzen, klikken) heb je niet altijd je muis nodig. Je kunt ook heel veel met je toetsenbord doen. Het voordeel daarvan is, dat je minder kans hebt op een muisarm (ook wel RSI of CANS genoemd) en het werkt ook sneller. Windows is zo gemaakt dat je eigenlijk alles zonder muis zou kunnen doen. Deze tip gaat specifieker over Word, maar ik heb vergelijkbare tips over andere Microsoft Office programma’s.

gebruik maken van de ALT toets

alt-toets

ALT is een afkorting voor het Engelse alternate, wat aanpassen of veranderen betekent. De ALT-toets wordt dan ook gebruikt om de functie van andere toetsen te veranderen (als je die tegelijkertijd met de ALT-toets indrukt). De ALT-toets is ook erg handig om in menu’s te navigeren, zonder dat je met je muis hoeft te klikken.

In Microsoft Office 2007 en later (waar het menu in een ribbon is weergegeven, met tabbladen) kun je op de ALT-toets drukken en dan zie je allemaal letters verschijnen in de ribbon. Lees verder

bepalen hoe tekst om plaatjes heen loopt

3 Mrt

moeilijkheidsgraad: heel makkelijkAls je een plaatje in een tekst plaatst, bijvoorbeeld in Word, dan kan je zelf bepalen hoe de tekst er omheen gaat. Dit noem je tekstterugloop.

In Office 2003 of ouder rechtsklik je op het plaatje en dan kies je voor ‘AutoVorm opmaken’ en dan tabblad ‘Indeling’. In Office 2007 of later rechtsklik je op het plaatje en dan kies je in het contextmenu voor ‘Tekstterugloop’.
Hieronder staan de meest gebruikte opties. In de voorbeeldplaatjes is telkens dezelfde hoveelheid tekst gebruikt.

contextmenu tekstterugloop

tekstterugloop in tekstregel

In tekstregel

Het plaatje gedraagt zich als een woord in een tekstregel. Dus als je woorden ervoor typt, schuift het plaatje naar rechts op. Deze optie gebruik je wanneer je links en rechts van het plaatje 1 regel tekst wil, niet meer en niet minder. Eigenlijk gebruik je dit niet zo vaak.

 

 

 

tekstterugloop om kader

Om kader

Om het plaatje wordt een denkbeeldige rechthoek getrokken en de tekst blijft daarbuiten. Links en rechts van het plaatje is het opgevuld met tekst. Ik zeg denkbeeldig, want ook als je een rond plaatje invoegt, blijft de tekst een rechthoekig kader volgen.

 

 

tekstterugloop contour

Contour

Als je een plaatje hebt dat niet rechthoekig is, dan kun je de tekst er precies omheen laten lopen. Dit kan voor een speels effect zorgen, maar voor zakelijke doeleinden is het vaak niet geschikt omdat het minder makkelijk leesbaar wordt.

 

 

tekstterugloop achter tekst

Achter tekst

Het plaatje wordt achter de tekst geplaatst (zoals je waarschijnlijk al verwachtte). Dit werkt dus alleen bij rustige plaatjes, of wanneer het plaatje voor slechts een deel overlapt met de tekst.

 

 

tekstterugloop voor tekst

Voor tekst

Het plaatje wordt voor de tekst geplaatst, en je kan dus de tekst niet meer zien. Dit is alleen handig wanneer het plaatje voor slechts een klein stukje overlapt met de tekst, of wanneer de tekst er niet zoveel toe doet.

 

 

.

zoek (en vervang) specifieke woorden in lappen tekst

24 Feb

moeilijkheidsgraad: heel makkelijkWanneer je een in een Word document aan het werk bent, druk eens op CTRL+F. De “F” staat voor: Find it for me!
Je ziet dan een dialoogvenster met drie tabjes: Zoeken, Vervangen en Ga naar.

De “Zoeken” tab

Hier kun je dingen typen die je in je document wil vinden. Bijvoorbeeld een woord, een deel van een woord, of een deel van een zin. Daarna druk je op de knop “Volgende zoeken”. Die knop heet “Volgende zoeken” omdat het woord wat je zoekt misschien een paar keer voorkomt in de tekst.
Als je aan het eind van het document gekomen bent, zal Word je dat laten weten in een handige pop-up. Word zal je dan ook vragen of je verder wil zoeken vanaf het begin van het document.
Je kan ook binnen een selectie zoeken. Dan druk je op CRTL+F nadat je een stuk tekst geselecteerd hebt. Als je aan het eind van je selectie gekomen bent, zal Word je dat laten weten in een pop-up. Word zal je dan ook vragen of je verder wil zoeken in de rest van het document.

tekst zoeken in Word

De “Vervangen” tab

In het bovenste vakje vraagt Word waar we precies naar zoeken. Lees verder

overstappen van Office 2003 naar Office 2010

24 Feb

moeilijkheidsgraad: heel makkelijkWanneer je de overstap gaat maken van Microsoft Office 2003 naar Microsoft Office 2010 dan kan dat best verwarrend zijn. De menu’s zijn omgegooid, en in plaats van je vertrouwde menu’s heb je nu “de ribbon” oftewel het lint. De ribbon is eigenlijk een menu met tabbladen. Alle oude functies zitten er in, en er zijn handige en leuke functies toegevoegd.

Ik weet waar ik dit kan vinden in Office 2003, maar waar zit het in Office 2010?

Als je moeite hebt met je weg vinden in de ribbon heeft Microsoft iets handigs voor je, namelijk een interactieve gids. Je ziet je vertrouwde Office 2003 programma en als je daarin op een knop klikt, wordt automatisch getoond waar je die knop kan vinden in de 2010 versie.Daarnaast heeft Microsoft fijne cursussen voor je online gezet, om je uitgebreid op weg te helpen.
Lees verder

type minder – schrijf meer – dankzij AutoCorrectie

9 Feb

moeilijkheidsgraad: wat ervaring nodig

Word heeft de mogelijkheid om automatisch verkeerd gespelde woorden te corrigeren. Dat heet AutoCorrectie. Dus, zullen we AutoCorrectie inzetten om woorden voor je te typen? Gewoon omdat het kan!

Er zijn twee opties:
> AutoCorrectie
> AutoTekst

AutoCorrectie

AutoCorrectie zorgt ervoor dat de meest voorkomende typefouten automatisch vervangen worden door het juiste woord. Je kunt daarvoor zelf ook suggesties doen. Met AutoCorrectie dus kan je daadwerkelijk afkortingen ingeven waarna AutoCorrectie de afkorting voor je vervangt door echte tekst. Deze gebruik ik bijvoorbeeld veel:
> MVG wordt vervangen door Met vriendelijke groet, (inclusief de komma)
> KW wordt vervangen door Karin West
> dV wordt vervangen door de Vertaalslag Lees verder